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      3. excel怎么批量間隔插行_怎樣在excel隔行插入空行?

        6天前百科880

        隔行插入空行excel怎么批量間隔插行,有分好幾種情況,比如,隔一行插入一空行或是隔一行插入多空行,還有隔多行插入一空行。

        excel怎么批量間隔插行,怎樣在excel隔行插入空行?

        現在我們以如下表格為例,逐一介紹一下如何插入空行。

        excel怎么批量間隔插行,怎樣在excel隔行插入空行?

        表格如下:

        excel怎么批量間隔插行,怎樣在excel隔行插入空行?

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        一、隔一行插入一空行

        隔一行插入一空行,利用輔助列排序法,即可實現。

        方法:

        1、把G列作為輔助列,在G2:G12單元格輸入序號1、2、3……12;

        2、復制G2:G12單元格區域,將其序號緊跟G12單元格往下粘貼,即粘貼在G13:G23單元格;

        3、整個表格根據輔助列G列進行升序排序。

        4、最后把輔助列刪除就可以了。

        此時,可以看到表格每隔一行即插入了一個空行。

        二、隔一行插入二空行

        隔一行插入兩空行,跟上面隔一行插入一空行的方法大同小異,都是利用輔助列排序法來完現,差別只在于,隔一行插入兩空行,復制輔助列序號的時候,需多復制一次。

        說明:從以上隔一行插入一空行和隔一行插入兩空行的操作方法,我們總結一規律,利用輔助列排序法完成隔一行插入多行空行,需要插入多少空行,輔助列的序號數就要拷貝幾次。

        三、隔多行插入一空行

        我們先說說每隔2行插入一空行吧。

        方法:

        1、在插入第一個空行所處的位置(本例中,隔2行插入一空行,插入的第一空行所在行為第4行)的G列單元格,即G4單元格輸入序號1,然后包含G4單元格在內往上選取兩個單元格;

        2、然后鼠標放在G4單元格右下角呈十字形時,雙擊鼠標填充;

        3、選中G列,按Ctrl+G快捷鍵,打開【定位】對話框,點擊【定位條件】,在彈出的【定位條件】對話框里,選擇【常量】,此時可以看到G列填充的序號都處于被選中狀態;

        4、保持序號被選中的狀態,右鍵—插入整行;

        最后,就可以看到表格每隔三行就插入一空行。

        隔2行插入一空行會的話,那隔N行插入一空行就都不在話下了。比如,本例表格,要隔3行插入一空行,那就是在插入第一個空行所處的位置行第5行的G列單元格輸入序號1,并往上選取3個單元,然后再進行填充,其它步驟同上。

        所以,總結一規律,像本例帶有一行標題行的表格,需隔N行插入一行,就是在第N+2行的G列單元格,即G(N+2)單元格輸入序號,并連同此單元格往上共選取N個單元格進行序號填充。

        好了,以上就是關于隔行批量插入空行的方法。

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